Liebe Blauhelme,

in ca. eineinhalb Wochen ist es soweit: das Jahrgangstreffen steht an. Insgesamt haben 64 Leute ihr Kommen angekuendigt - weit mehr, als wir erwartet hatten.

Die wichtigsten Vorbereitungen sind bereits getroffen, trotzdem gibt es noch ein paar Kleinigkeiten zu erledigen...

Wir haben in der ersten Mail um Eure Hilfe bei Vorbereitung und Aufraeumen gebeten und dankenswerterweise haben sich auch einige Leute gemeldet. Wenn Ihr zu dazu gehoert, erhaltet Ihr noch eine gesonderte E-Mail mit weiteren Informationen (wenn nicht: bitte melden!), falls Ihr gerne dazu gehoeren moechtet, so freut uns das natuerlich, Helfer kann man schliesslich nie genug haben - meldet Euch einfach noch mal bei uns!

- Wir benoetigen zwei bis drei Personen, die bereits am Samstag morgen in Altrich vorbeischauen (wir sind dann natuerlich auch schon da) und sich um die Dekoration der Halle kuemmern (und dazu ggf. auch noch mal in die Stadt einkaufen fahren).

- Getraenke werden am Abend zum Selbstkostenpreis (voraussichtlich DM 1,- fuer alles ausser Wein, Sprudel voraussichtlich gratis) verkauft. Dazu brauchen wir noch Freiwillige, die sich in Zweierschichten um den Getraenkeausschank kuemmern. Wir halten diese Loesung fuer sinnvoll, damit es nicht allzuviel Chaos an der Theke gibt... aber das muss man sicher nicht im Voraus planen, das wird sich wohl am Abend selbst klaeren.

- Wir wollen die Halle bis spaetestens Sonntag nachmittag zurueckgeben, Auflage ist ''besenrein'', daher brauchen wir auch noch ein wenig Unterstuetzung beim Abraeumen und Reinigen.

Ueberlegt doch bitte noch einmal, ob Ihr wirklich schon das Geld ueberwiesen habt!

Falls nein, so moechten wir Euch bitten, dies umgehend nachzuholen, Ihr erspart uns damit viel unnoetige Arbeit.

Hier noch einmal die relevante Passage aus der ersten Mail:

Christian Schaaf hat sich dankenswerterweise bereit erklaert, die Buchfuehrung zu uebernehmen. Bitte ueberweist daher - ebenfalls so bald wie moeglich, aber bis spaetestens 10.06. - DM 40,00 auf sein Konto Nr. 60 33 72 84 bei der KSK Bernkastel-Wittlich, BLZ 587 512 30. Verwendungszweck: ''Abi-Treffen'' + Euer Name

Als Zeitpunkt fuer unser Treffen schlagen wir 20 Uhr vor, das Buffet wollen wir fuer 20.30 Uhr bestellen; darueber und ueber alles andere informieren wir Euch aber auch noch per E-Mail und auf der Blauhelm-Seite.

Viele Gruesse

Jan

 


Zuletzt geändert am 20.06.2001 - Kritik, Anregungen etc. an Jan und Thomas: blauhelm@blauhelm.de